(für Serienbriefe mit variabler Seitenanzahl)
Mit SerienbriefPlus können Sie Serienbriefe automatisch anhand eines eindeutigen Suchbegriffs in einzelne Sendungen aufteilen.
Diese Methode eignet sich besonders für Briefe mit unterschiedlicher Seitenanzahl.
Suchen Sie in Ihrer Datei einen Text, der die erste Seite eines jeden Briefes eindeutig kennzeichnet.
Wichtig:
Der Suchtext darf nur einmal pro Brief vorkommen.
Er muss sich auf der ersten Seite mit der Adresse befinden.
Der Text darf nicht innerhalb des Briefes erneut erscheinen.
Beispiel:
„Mahnung“ – wenn dieser Begriff ausschließlich auf der ersten Seite jedes Briefes steht.
Öffnen Sie den Bereich „SerienbriefPlus einrichten“.
Klicken Sie auf den Link „FAVORITEN“.
Sie werden nun zur
„Liste der Text-Suchoptionen für SerienbriefPlus“ weitergeleitet.
Legen Sie eine neue Suchoption an.
Vergeben Sie eine Bezeichnung.
Tragen Sie den gewünschten Suchtext ein.
Speichern Sie die Eingabe.
Klicken Sie anschließend auf „Zurück“, um wieder in den Bereich
„SerienbriefPlus einrichten“ zu gelangen.
Unter den verfügbaren Suchbegriffen finden Sie nun Ihre neu angelegte Option.
Wählen Sie diese aus –
SerienbriefPlus teilt die Datei automatisch in einzelne Sendungen.